Chứng Chỉ Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ – Điều Kiện Cần Thiết Cho Người Làm Công Tác Hành Chính, Hồ Sơ

1. Giới thiệu về chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ

Chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ là chứng chỉ quan trọng dành cho những người đang làm hoặc có định hướng làm việc trong lĩnh vực văn thư, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu. Chứng chỉ giúp nâng cao kỹ năng chuyên môn, đáp ứng yêu cầu tuyển dụng và tiêu chuẩn của các cơ quan nhà nước, tổ chức và doanh nghiệp. Đây cũng là điều kiện để thăng tiến trong ngành hành chính – văn phòng.

2. Tầm quan trọng của chứng chỉ văn thư lưu trữ

Trong thời đại số hóa, quản lý tài liệu và thông tin đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Tài liệu cần được sắp xếp, lưu trữ khoa học để đảm bảo tính bảo mật, dễ tra cứu và phục vụ hoạt động của cơ quan.
Khóa học văn thư lưu trữ sẽ giúp học viên:

• Nắm vững quy trình soạn thảo – xử lý – lưu trữ văn bản.

• Quản lý hồ sơ khoa học theo đúng quy định.

• Sử dụng thành thạo các công cụ và phần mềm trong công tác văn thư hành chính.

3. Đối tượng cần học chứng chỉ văn thư lưu trữ

Khóa học phù hợp với:

• Nhân viên văn thư đang làm việc tại cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp.

• Người muốn thăng tiến lên các vị trí quản lý văn thư – lưu trữ.

• Sinh viên, học viên muốn mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực hành chính – văn phòng.

4. Nội dung khóa học chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ

Chương trình đào tạo được thiết kế theo chuẩn yêu cầu của ngành, bao gồm:

Nghiệp vụ văn thư:

• Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.

• Quy trình soạn thảo văn bản, ngôn ngữ hành chính.

• Thực hành soạn thảo văn bản thông dụng: Công văn, Tờ trình, Quyết định, Báo cáo, Kế hoạch…

• Quản lý và giải quyết văn bản đi – đến.

• Lập và quản lý hồ sơ hiện hành.

• Quản lý và sử dụng con dấu.

Nghiệp vụ lưu trữ:

• Tổng quan về tài liệu, phông lưu trữ, kho lưu trữ.

• Thu thập, bổ sung và xác định giá trị tài liệu.

• Tổ chức khoa học tài liệu tại cơ quan/doanh nghiệp.

• Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư – lưu trữ.

Kỹ năng bổ trợ:

• Văn hóa công sở và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục.

• Tổ chức hội nghị, hội thảo hiệu quả.

5. Lý do nên học văn thư lưu trữ tại cơ sở của chúng tôi

• Phòng học hiện đại: điều hòa, máy chiếu, không gian rộng rãi.

• Giảng viên là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực hành chính – văn thư.

• Lịch khai giảng liên tục trên toàn quốc.

• Học viên nắm chắc nghiệp vụ soạn thảo và quản lý tài liệu sau khóa học.

• Cơ hội việc làm rộng mở và phù hợp với ngành hành chính, văn thư.

6. Cơ hội nghề nghiệp sau khi có chứng chỉ văn thư lưu trữ

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có thể đảm nhiệm các vị trí:

• Nhân viên văn thư tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức.

• Chuyên viên quản lý hồ sơ, tài liệu.

• Quản lý kho lưu trữ.

• Thăng tiến lên các vị trí trưởng phòng/ tổ trưởng văn thư – lưu trữ.

Giảng viên của khóa học là các giảng viên cao cấp đến từ Trường Đại học Nội Vụ và Học viện Hành chính Quốc Gia, đảm bảo chất lượng uy tín.

7. Học phí và chứng chỉ

• Học phí: 2.500.000đ / khóa / học viên

• Học viên thi đạt yêu cầu sẽ được cấp Chứng chỉ Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ theo quy định.